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南京信息工程大学学生会组织机构设置及各自职能
2012年12月19日    作者: 党团组织    

主席团:

南京信息工程大学校学生会主席团上传下达,运筹帷幄,是学生会的核心机构,也是校团委对于学生会管理的三级结构的平台,本着为同学们服务的精神,主席团成员尽心尽力,加强管理,注重实效,以为南京信息工程大学的学生带来精彩的活动为己任,带领各部门共同进步,共创辉煌。

秘书部:

秘书部是学生会的枢纽,直接对主席团负责。它有着特殊的责任,发挥着与众不同的作用,是学生会主席团与其他部门之间的桥梁,是整个学生会的纽带,对整个学生会起到监督和管理的职责。

秘书部的主要责任:

1.协助主席团处理好学生会的各项工作。

2.上传下达。在第一时间把学生会的宗旨,政策和发展方向传达给各个部门,同时也把各个部门干部、干事对学生会的意见,建议及活动企划及时反映,递交给主席团讨论。

3.起草和发送学生会文件资料,拟定和改进各项工作条例与制度,定期对新老干事进行考核,评议,同时对学生会内部成员的思想进行交流。

4.组织开展学生会的对外联络和接待工作。负责各类来信,报刊及杂志的发放,整理工作。

5.负责学生会各类档案的建立,管理工作,督促检查会议决定的执行情况,完成学生会各类综合统计工作以及各种会议的组织,策划,记录,通知,考勤等。

6.负责学生会的物资管理工作,包括档案,办公用品,用具及报刊,杂志和对外借物品等。

7.管理学生会内部的财务,做好每一笔账目细明,确保每一资金前都用到实处。

8.帮助学生会各部门更好地开展各大活动,保障学生会的协调发展。

红十字会:

南京信息工程大学红十字会(以下简称学校红十字会)是在学校党委及江苏省红十字会领导下,学校团委指导下的全校性的人民卫生团体,遵守红十字总会章程,遵守学校规章制度。

学校红十字会的主要工作:

1.参加开展群众性的防病,防疫和卫生宣传,健康教育活动。

2.积极参加志愿无偿献血。

3.进行现场救护四大技术训练,参加意外伤害和自然科学的救护工作。

4.从事医疗救护和社会服务。

5.参加上级红十字组织的社会活动。

6.完成学校行政部门委托的工作。

青年志愿者协会:

南京信息工程大学青年志愿者协会成立于1994年,经过十几年的努力,我校青年志愿者活动已具规模,有助残指教社会服务等七项精品活动,形成了以“立足校园,服务师生”,“播撒贡献,服务社会”,“胸怀祖国,情系西部”,“大型服务,力创一流”为特色的工作模式。2008年初各院的分青协也相继成立,目前已拥有数千名在校注册志愿者。

青年志愿者协会的主要活动:

1.义务支教活动:浦口小学是09年我校建立的支教基地。每周三下午,我们的志愿者会准时到浦口小学的教室,教孩子们一些英语、舞蹈知识,帮助他们排练剧本,授课形式多种多样。

2.阳光助残活动:阳光行动助残活动一直是我青协长期性公益活动之一,我们的志愿者队伍一直坚持在每周三下午往返于学校与两三公里外的六合区阳光庇护中心之间。由于那儿以智障人士为主,志愿者们会教他们读书、写字、画画、唱歌等。、

3.社区服务:我校青年志愿者协会一直坚持在我校附近的大厂福利院进行社区服务志愿活动。每周六或周日的下午,志愿者们会到福利院为老人做一些志愿活动。陪老人聊天,和他们唱唱歌,开展文体活动。同时普及一些消防安全知识、健康常识等。

4.同伴教育:通过青少年的相互交流,探讨青春期生理和心理问题,加强对生殖健康以及性方面知识的了解。

5.消防活动:校园119消防队以服务校园、维护校园安全为己任,在校园中开展了一系列活动

6开展各种形式的校内活动

生活部:

生活部是校学生会一个有机组织部门,它不仅是学生会的重要职能部门,也是学校与学生间不可或缺的重要桥梁和纽带。

生活部的主要职能:

1.伙食监督岗:对食堂的环境卫生及工作情况进行监督,及时把同学们的问题反映给后勤部门,加强同学们与食堂之间的沟通与交流;

2.失物招领:给同学们提供一个平台让同学们及时发布自己丢失或捡到的物品,方便同学的生活;

3.食堂检查:每两个星期对食堂检查一次,对学校东、中、西三苑的食堂进行不定期检查,以食堂卫生食品安全为主,保证同学们的饮食;

4.维权接待:面向全校同学,关于学校后勤、教务等部门召集大家的意见和建议并请各部门老师到场与学生当面交谈。解决同学们的日常问题。

礼仪部:

校学生会礼仪部是由一批综合素质和形象气质较好的同学组成,拥有组织纪律性的团结队伍,她们针对美为主题,展现美的风采。礼仪部在一些大型的颁奖典礼和各种大型的接待活动中担任礼仪、引导、颁奖等工作。主要负责学校各种活动的礼仪部分的工作,包括晚会、领导会议、嘉宾来访、文化比赛等。

礼仪部的主要职能:

1.迎宾:在活动未开始时,礼仪人员要到位,以美丽的姿态迎接领导和嘉宾;

2.引导:在活动开始前,礼仪人员要熟悉活动的流程,引导嘉宾入席,如要

嘉宾颁奖要引导嘉宾上台颁奖;

3.接待:嘉宾入席之后,为嘉宾提供礼仪服务,嘉宾如有疑问,要帮助解答;

4.颁奖:各类活动都有颁奖环节,礼仪负责给领导传递奖状、证书;

5.揭牌:礼仪要跟随领导,负责揭牌之前,之中,之后的整理工作;

6.讲解员负责校史馆的接待、讲解工作:外校嘉宾、本校同学、老师、领导参观校史

馆时,都由讲解员接待,进行讲解。

外联部:

外联部是校学术的一个部门,主要负责与商家交流为学校活动取得赞助,与各高校进行联谊以及协助其他各部门举办活动。

外联部的主要职能:

1.代表南京信息工程大学与南京其他高校的学生会进行交流与学习;

2.与社会交流,与商家合作,为学校活动取得赞助;

3.与其他各院的外联部进行定期的经验交流与合作;

4.不定期的参与社会企业举办的各高校大学生创业就业经验交流会。

就业创业服务部:

南京信息工程大学就业创业服务部是受校团委领导隶属校学生会的学生组织。自成立以来,本中心本着“全心全意为同学和社会服务”的宗旨为数以千计的品学兼优的贫困生提供了勤工俭学岗位,旨在培养学生的思想、学习、生活、实践等方面的素质和能力,使学生在将来的社会工作中具有较强的适应能力。

就业创业服务部的主要职能:

1.召开集体及各单位专场招聘会,宣讲会;

2.开展毕业生就业经验交流会;

3.优企模拟招聘会,模拟人才招聘会;

4.开展简历设计大赛,就业创业知识竞赛;

5.开展创意创业策划大赛;

6.继续提供家教及兼职岗位;

7.建立创业基金,及限期返还制度。

学习部:

学习部是校学生会中一个上传下达、辅助管理的学生组织。它是广大同学与学校之间的一座桥梁,充分调动了广大同学的学习积极性,努力营造良好的学习气氛。以多种形式了解学生的学习情况,协助学校开展相关的问卷调查,并及时反映广大同学在学习方面的愿望及要求,使教学工作和学生的学习条件不断改善。

学习部的主要职能:

1.校辩论赛:辩论赛作为学习部的常规活动,一般在每年的十一月中旬举行,各院组织参赛队伍,通过淘汰赛制决胜塑造有思想,有创意的当代大学生形象,充分展现积极向上的精神面貌,丰富同学们的第二课堂;

2.“金针讲堂”:以丰富大学生第二课堂为目的,以为大学生弘扬先进思想为工作导向的学生组织,聘请校内外知名专家学者开展公益性校园文化讲座。金针讲堂定期举办“高雅艺术进校园”——京剧、话剧、扬剧和昆剧等专场演出,帮助同学们走出盲区,扬帆起航,同时扩大了全校同学的知识面,增加知识积累,受到了同学们的热烈欢迎;

3.考研经验交流会:举办全校考研经验交流会,邀请考研考得比较好的同学给同学们传授经验,为同学们以后考研铺垫基础,找到适合自己的复习方式,扫除同学们考研的误区,带领同学们更好的开始考研之路;

4.根据团委活动安排,开展演讲比赛,知识竞赛等有关学习的比赛,开拓学生的学术视野。

文艺部:

南京信息工程大学校学生会文艺部是由校团委直接领导的一个学生会常规部门。她是学生会各职能部的一个重要组成部分,同时也是校学生会的一只主力军,同时也是是划归文娱学术中心。文艺部开展的所有活动都以“爱国、爱党、爱校”为根本前提,以大学生行为准则中的要求为基本原则。踏实稳定,开拓创新,严格组织纪律,开展具有时代特点又有实际价值的活动,并支持校园文化建设。

文艺部的主要职能:

1.根据学校文艺工作的需要,制定切实可行的工作计划,并选择恰当的文艺活动内容和形式协助校团委制定和出台相关大型活动策划及安排;

2.负责校级各类文艺活动的组织和策划以及相关节目的编排、以及晚会相关事宜的安排;

3.协助团委策划并组织开展好各项文艺赛事和晚会,每年常规活动为迎新生晚会、青年歌手大赛、舞蹈大赛;

4. 为其他部门的活动做好辅助工作,积极出谋划策,并协助其他部门把校级活动举办得更完美;

5.协调各院学生会文艺部以及各协会、社团的文艺工作,并提供电子设备(音响)操作等;

6. 挖掘、发现和培养文艺骨干人才,并注意充分调动其积极性;

7.丰富同学们的业余文化生活,适时地组织开展各种形式新颖、内容健康、格调高雅的文艺演出和文化娱乐活动、比赛等,以文艺活动的方式对内对外宣传我校。

体育部:

南京信息工程大学校学生会体育部,一个充满激情的团队,主要承担学校学生们的课余活动组织。本团队的特色就是时刻都充满了活力与激情,这使我们的成员能在每一项学校举办的活动中都能发挥很重要的作用,担任重要角色,从而使学校的每项活动能很顺利的进行。

体育部的主要职能:

1.负责本部的全面工作,根据有关文件精神制定本部的工作计划和规章制度,召开有关会议;

2.深入了解同学们对学校体育工作的意见和要求,并及时向校领导及有关部门反映有关情况;

3.积极组织各项体育活动(如篮球赛、足球赛)丰富同学的课余生活,同时发觉有体育特长的人才;

4.协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务并指导各院学生会体育部的工作;

5.与学校有关部门(大体部等)建立密切联系,积极创造条件。

新闻宣传部

南京信息工程大学学生会新闻宣传部是校团委领导下的重要新闻传播媒介之一,隶属于校学生会。是校学生会内部一个不可或缺的部门是校学生会与外界沟通的桥梁。及时报道校学生会各类生活、学习、文体活动等相关的新闻的采写以及各类学生活动的摄影、摄像工作,同时定期对校学生会的网站进行维护。对校学生会各部门活动进行前期宣传和各大型活动的舞台布置。

新闻宣传部的主要职能:

1.对校学生会的各种活动做好前期的宣传工作包括写板子、出海报等;

2.各大活动的PS制作,包括幕布、喷绘、海报、展板等;

3.及时报道校学生会的各种活动动态,以社会或学校的热点为切入点发表评论稿件;

4.配合各部门活动的开展,以文字报道和全程拍摄的形式进行活动的宣传;

5.活动的图文资料整理,各项大型活动的舞台布置工作;

6.联系各院新闻宣传部完成校团委下发的任务。

宿管会: 

    在“三自方针”(学生自我管理、自我教育、自我服务)指导下,在校团委的领导下,我们校学生会成立了各种学生自我管理的部门,其中宿舍管理自治委员会(简称宿管会)就是一支在寝室管理中担任重要角色的学生管理队伍。这支队伍虽然成立时间不长,但在寝室管理中却发挥了重要作用。今后我们会对宿管会学生干部队伍加强了管理,使大家在服务同学的同时自身也得到锻炼。

宿管会职责如下:

1、配合老师检查宿舍,杜绝夜不归宿和大功率电器的使用。

2、定期进行宿舍安全检查,拒绝不法推销,做好防火、防盗、防疫等各项安全工作,并及时制止寝室中各种违纪事件的发生,并对违纪学生进行说服教育,帮助他们提高认识,帮助他们改正。

3、对情节严重或态度恶劣者,有责任向校团委老师反映情况提出处理意见。

4、宿管会还具有维护学生在寝室里的各项权益,代表学生向有关管理部门就寝室问题提出建设性意见和合理建议,发挥联系学校与学生的桥梁纽带的作用。