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南京信息工程大学大学生科学技术协会组织机构设置及各自职能
2012年11月29日    作者: 党团组织    

主席团:

起草并制定全体会员代表大会的议案;执行全体会员代表大会的决议;选举和罢免主席团成员;向体会员代表大会做工作和财务报告;决定组织形式的变更及新机构的产生;对会员的奖惩;领导各机构开展工作;制定内部规章制度;领导各级中心开展日常工作;决定其他相关重大事宜等。

秘书部:

一、日常管理方面

1、加强学生科协办公室的管理和使用。保管好办公室的一切公共财物,对学生科协的所有物品进行登记,分门管理,严格执行物品申请、借用制度;统一负责各中心对办公室的使用,方便各中心召开会议及制作海报等。做好办公室卫生保洁工作。

2、在主席团的领导下主持财务管理工作,调配学生科协流动资金,审批各中心活动预算,监督学生科协经费收支情况。负责购买学生科协各项活动及日常所需用品。

3、监督办公室的值班状况。每天安排1-2名学生科协成员在办公室值班,作为学生科协的窗口,接待来访。值班人员在值班过程中应填写好值班日志,做好详细的值班情况记录。办公室负责保管好学生科协留言本。

二、档案管理方面

1、为学生科协人事档案进行系统管理。以中心为单位存放资料,负责学生科协其他中心档案的借阅,并定期对档案进行整理与完善。

2、为学生科协建立档案。学生科协内部按照所属中心或者资料属性将各资料分成不同种类,按时间顺序排列。同时,建立好便捷的查阅方式,方便日后使用档案。

三、内部文档方面

1、安排专人列席学生科协常务主席团工作会议,做好详细的工作会议记录,整理备案并做好定期汇总。

2、做好各中心每周的活动计划及开展情况记录,收集整理各中心活动策划和活动小结。

3、对于学生科协任何有价值的活动,都应做好详尽的总结材料。主要侧重于经验的总结,教训的吸取和优点的传承。

四、制度建立方面

1、建立健全办公室的各项制度。主要包括值班制度、办公室的使用制度、档案管理制度、物品使用制度等。

2、完善学生科协内部现有的各项制度并予以总结和正式公布。

3、制定学生科协成员工作绩效考核制度并负责组织考核工作,为学生科协年末评优及各种奖惩措施的执行提供参考和依据。

网络信息部:

    部门的主要职能是举办各项科技类活动,以全心全意为同学们服务的基本宗旨帮助师生优化维修电脑、维护管理学网站及服务,定期交流传授电脑网络知识。随着部门发展,逐渐形成以建设和维护网站为中心,以计算机技术讲座和计算机相关活动为体现的一体两翼的部门工作模式。

常规活动:

电脑医院——为全校同学及各院系办公室义务维修电脑,提供电脑咨询服务,进行电脑义务维修。

IT讲座——聘请外界资深IT人士为我校广大同学做IT公益讲座,让同学与最实用最高新的技术接轨。

科学技能竞赛——分别以不同时期先进IT技术为主题为广大同学创办众多特色活动,如电脑网络大赛等,坚持寓教于乐。

定期交流传授电脑知识——作为学生科协的技术性部门,保持知识的更新速度是非常必要的。

海报杂志视频等的设计制作——部门还担任着各个部门活动海报,学生科协杂志,名片等的设计工作,协助每个部门搞好宣传工作。

学术科技部:

学术科技部,秉承科学普及的理念,传承我校气象特色,打造更强部门特色。学术理论为基础科技实践为一体把握学生科协工作的两个重要部分—-学术与科技

1、“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品

“挑战杯”包括“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“挑战杯”中国大学生创业计划赛,本部负责课外学术科技作品赛。

2大学生科技创新基金(简称“科创基金”)

 “科创基金”面向我校全体在校学生,每年三月份组织全体在校生进行项目申报,并组织对有兴趣的同学开展项目培训及指导,根据项目的发展周期制定相关的项目开展计划。于每年十二月份集中进行“科创基金”终期会审。

3、“风云杯”科普知识竞赛

  “风云杯”科普知识竞赛每年科技文化节期间举办,面向我校全体在校学生。弘扬“知识成就梦想,青春挥洒激情,舞台展现魅力”的主题。

4、气象仪器制作大赛

气象仪器制作大赛主要面向我校气象类专业学子以及气象爱好者同时也受到许多非气象专业同学踊跃尝试。大赛传承我校传统气象特色,展现我校学子气象风采。

5、科技环保DIY大赛

  科技环保旨在利用科学技术,将身边废弃物变废为宝,既普及科技又美化环境。提高我校大学生的创新意识和实践能力,激励大学生刻苦钻研。

6、参观气象基地

  让广大学生了解我校气象特色,关注我校气象特色。在校内丰富学生生活,活跃校园文化,宣传气象,;在校外宣传我校,普及气象知识。

7科技之旅

为了丰富大家的课外生活,鼓励大家贴近生活,与科技零距离接触。特开展“科技之旅”活动,使同学们与科技面对面,了解科技知识,激发同学们科技创新的灵感。

新闻宣传部:

新闻宣传部是校学生科协的窗口,以新闻网站、报纸杂志等宣传媒体为平台,以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着精彩学生科协活动新闻宣传部的职责可概括为:对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵地建设。

新闻宣传部主要工作任务如下:

1、学生科协日常新闻活动的采集、访问和新闻稿的撰写工作。

2、团委飘扬在线网站学生科协板块的新闻更新与维护,向全校师生展示学生科协的风采

3、校大学生科协网站的后台管理工作,一方面收集各院学生科协的新闻予以报道,另一方面负责及时更新网站上的通知公告和科技新闻,帮助广大师生树立学科学、爱科学的良好风气。

4、定期组织新闻稿写作的学习座谈,与其他学生组织新闻宣传部进行经验交流

5、整理学生科协内部成员对每期“大学生社会观察导航信息调查”的反馈信息

6、制作学生科协各种活动的宣传海报及画板

外联部:

校大学生科协外联部是一个充满青春活力和朝气的部门, 同时还设有礼仪小组。外联部以对内外沟通、联系、交流为主要契机开展工作。我部主要负责校学生科协的对外联络工作,提供各方面的信息,使校学生科协的工作能及时与其它各高校学生科协及社会进行交流沟通。

外联部职责:

1、 负责校团委,其他兄弟院校的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往;

2、 根据需要为校学生科协大型活动对外筹集经费;

3、 外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全校同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念;

4、 在对外的交流中,加强对本校及学生科协的宣传,让更多的人知道、了解我校及我校学生科协;

5、 礼仪小组负责校学生科协各大小活动的文明礼仪对内外嘉宾的接待交流活动;

6、 礼仪小组的工作旨在塑造校大学生学生科协良好的外在形象,培养良好的文明礼仪,提高个人修养。