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南京信息工程大学青年新闻中心组织机构设置及各自职能
2012年12月01日    作者: 党团组织    

主席团:

   一、主席职责:

1、全面负责新闻中心的工作;

2、负责各类新闻稿件的组织、审阅工作,重点做好校报、网络等的投稿工作;

 3、传达校团委工作指示和任务;

 4、代表青年新闻中心对外开展工作;

 5、定期向校团委汇报本组织的工作情况。

二、副主席职责:

 1、协助主席做好新闻中心日常工作的统筹安排;

 2、主席不在时受主席委托执行主席职权;

 3、明确责任分工,分管各部门的各项工作和活动。

三、秘书长职责:

1、负责新闻中心重要会议;

2、负责新闻中心的公物管理;

3、指导新闻中心的日常工作,协调各部门的关系;

4、完成领导交办的其他工作。

秘书处:

一、日常管理方面

1、负责校青年新闻中心办公室的使用和管理。保管办公室的一切公共财物,对新闻中心的所有物品进行登记,分门管理,严格执行物品申请、借用制度;统一负责各部门对办公室的使用,方便各部门召开会议及制作海报等;做好办公室卫生保洁工作。

2、在主席团的领导下主持财务管理工作,调配新闻中心流动资金,审批各部门的活动预算,监督新闻中心经费收支情况。负责购买新闻中心各项活动及日常所需用品。

3、监督办公室的值班状况。每天安排中心成员在办公室值班。

4、随时准备制作新闻中心内部工作所需的各种文件材料。

5、组织发放《信大青年》、《飘扬团讯》 

二、档案管理方面

1、对新闻中心人事档案进行系统管理。以部门为单位存放资料,负责新闻中心其他部门档案的借阅,并定期对档案进行整理与完善。

2、为新闻中心建立档案。新闻中心内部按照所属部门或者资料属性将资料分成不同种类,按时间顺序排列。同时,建立好便捷的查阅方式,方便日后使用档案。

3、对青年新闻中心内部每月开展的活动做出总结,以便校团委老师系统地了解新闻中心近期工作的开展,增强各部门之间的相互了解,并可作为有价值的文字材料整理成为档案,方便日后工作。

4、安排专人列席参加新闻中心主席团工作会议,做好详细工作会议记录,整理备案并做好定期汇总。

三、协调内部成员方面

1、加强各部门之间的联系,协调工作中遇到的各种冲突和问题。负责联系通知会议的召开,及时反映各部门遇到的一些问题和困难,尽可能成为主席团与各部门之间的纽带。

2、定期组织对内部成员开展思想沟通、技能培训、工作经验交流等活动,保持成员思想先进性,促进成员工作能力的全面提高。

3、定期组织成员参加各种文化娱乐活动,加强成员之间的交流,增强青年新闻中心内部凝聚力。

4、组织青年新闻中心每年的招新活动,制定招新计划和招新程序,协助新闻中心各部门开展招新工作。

四、加强对外交流方面

1、定期与校其他新闻部门联系,进行经验交流。

2、定期与外校新闻组织、各类新闻媒体联系。

3、与校外企业联系,争取赞助。

记者部:

记者部分为采写组和摄影组两部分,两组人各司其职同时要相互配合,共同完成采访报导任务     

采写组:

1采写组主要负责团委各大活动的报导,接到报导任务的同学应在当天11点前发稿,注重新闻的时效性,不得随意拖欠稿件     

2采写组在采访过程应注意文明礼貌,前期做好相关的准备工作以更好地完成采访任务    

3采写组应注意挖掘身边的新闻点特别要注意观察是否有值得报导的人,对其进行跟踪采访   

摄影组:

1摄影组首先要爱护团委相机,不得随意损坏

2摄影组主要配合采写组完成相关照片的拍摄,要保证照片的质量和数量  

3摄影组也应注重观察身边的“风景”以照片的形式记录新闻。

编辑部:

编辑部分为网络小组及美编小组。

一、网络小组

工作要求:每日值班的干事准时到大活201

改稿要求:宋体 16px 图片格式统一为450*300

注意:

1、批完稿后在右下角写上责任编辑

2、注意观察校网首页左上角南信大新闻,每天值班的干事把天际新闻网上的新闻发到飘扬在线

3、每天把校网首页上信息公告里面关于校团委的通知发到飘扬的通知公告里

4、由专人负责活动预告,留意学校内的活动,每天更新

5、改稿后查看新闻中心公共邮箱,账号qnxwzx@163.com 密码xdqn123456 如果有稿子将它发到飘扬(先把邮箱里的文章下载到桌面文件夹“邮箱稿件”)

二、美编小组

工作要求:做好每期信大青年和飘扬团讯的排版工作和杂志稿件筹备工作 

注意:

1、由专人负责飘扬团讯的排版工作;

2、熟练操作方腾。