Skip to content Skip to navigation
您的当前位置: 首页 院务公告 新闻阅读
关于2016年度江苏省基础研究计划(自然科学基金)项目结题验收的通知
2016年09月29日    作者: 颜开    

各有关单位及项目负责人: 

2016年江苏省自然科学基金项目的结题验收工作已经开始,按照《江苏省省级科技专项资金管理暂行办法》(苏财规[2013]19号,见附件1)和《关于印发江苏省科技计划项目经费审计实施办法的通知》(苏科技规〔2016〕132号,见附件2)规定的程序和要求,对相关项目结题验收程序做如下安排: 

一、结题范围 

2013年度我校主持承担的江苏省自然科学基金项目,其中杰出青年基金项目1项,青年基金项目23项,面上项目6项,以及2012年度延期的青年基金项目1项,详细应结题项目清单见附件3。 

二、结题程序 

(一)申请验收预统计 

1、省科技计划项目执行期限不超过3年,原则上不得延期,2013年之前立项的项目2016年必须结题。因客观原因无法按期验收的,需填写项目延期结题申请表(见附件4,一式两份),并由相关学院科研领导签字盖章后,交科技处备案。同时并拟定延期申请报告(见附件5,一式两份),项目负责人签字后交科技处,科技处将延期报告提交科技厅,科技厅批准后方可延期。 

2、达到考核指标要求准备结题的项目,填写结题成果统计表(见附件6),并于10月9日前报送科技处项目办,科技处将对照考核指标核实,达到结题要求的科技处将统一按照项目合同书经费支出预算,发放绩效。 

3)绩效支出后,项目负责人携带合同书到财务办理经费决算。 

(二)填报科技报告 

拟于今年结题验收的项目需先在科技计划管理信息系统(网址:http://www.jskjjh.gov.cn。)填报科技报告(见附件6),并于10月14日前填报完成,科技报告经省情报所审核通过后,再填写验收申请。 

(三)验收申请 

1、网上申请。项目负责人10月23日前登录江苏省科技计划管理网,填报《江苏省科技计划项目验收申请表》,网址:http://www.jskjjh.gov.cn。 

2、纸质材料审批。11月4日前项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收申请材料》1套(材料暂不装订,待验收通过后与专家意见一起装订,材料清单如后面所述),到科技处项目管理办公室现场审核。通过审核后即可打印验收申请表,然后请所有项目参与人员在“项目主要参加人员名单”处签字,最后将未装订的完整验收材料(包含验收申请表和拟定的验收专家名单(见附件7))提交到项目办。 

《江苏省科技计划项目验收申请材料》清单: 

1、封面(见附件8); 

2、目录; 

3、江苏省科技计划项目验收申请表; 

4、项目合同书复印件; 

5、研发工作总结(见附件9); 

6、研发技术报告(见附件9); 

7、项目经费决算表(见附件10); 

项目经费单独核算、专款专用。省拔50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表;50-100万的项目须提交由单位财务处出具的经费决算表和审计处出具的经费支出审计报告;省拨款在100万元(含)以上的项目,项目承担单位应选择和委托符合资格要求的审计中介机构进行审计(见附件11),并出具审计报告。 

8、研究成果:包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊发表)复印件、软件、数据库、模型、专利等,由项目承担单位与省基金委共享。 

关于项目科研成果的补充说明: 

(1)发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)],且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。 

(2)所有研究成果均以项目负责人为准,研究论文:项目负责人须排名前3位或是通信联系人;科技奖励:项目负责人须排名前5位;其他成果:项目负责人须排名前3位。 

9、验收专家建议名单(见附件12) 

专家建议名单有关要求:1)验收专家原则为5人;2)验收专家不能为项目承担单位和参加单位人员;3)验收专家须为同领域正高级职称专家,相同单位不能有两位专家参加;4)科技厅、科技局及项目主管部门人员不能作为验收专家。其中验收委员会主任1人。请项目负责人提供7名备选专家建议名单供科技厅参考,最终验收委员会名单待科技厅审核后确定,名单可能会有变化,请勿事先通知专家。 

(四)组织验收 

验收申请获批后,按照省科技厅指定的方式组织项目验收(见附件13),验收申请未通过的或未依照省科技厅要求而组织的项目验收,一律作废。(验收方式以会议验收为主,部分项目经批准后可组织函审(通讯评审表见附件14)。函审项目结题后,省科技厅相关业务处室会在一定时期内对函审项目结题情况、经费使用情况等方面进行抽查,若发现违规结题情况,将中止该项目,并记入不良信用记录。 

2016年度省结题的会议验收方式以学院组织,科技厅派人组织督查,科技处协助方式进行,会评应在11月中旬至12月中旬组织实施,各相关单位确定会评时间和地点后应报送科技处项目办,科技处在上报科技厅备案,具体分组形式如下: 

所在学院

应结题项目数

牵头组织单位

杰出青年基金

面上研究项目

青年基金项目

总计

大气科学学院

1

2

3

6

 单独组织

大气物理学院

 

1

3

4

 单独组织

数学与统计学院

 

 

3

3

 单独组织

环境科学与工程学院

 

1

3

4

 单独组织

电子与信息工程学院

 

 

2

2

电子与信息工程学院 

物理与光电工程学院

 

1

 

1

信息与控制学院

 

 

5

5

 信息与控制学院

计算机与软件学院

 

 

1

1

遥感学院

 

 

2

2

  应用气象学院

应用气象学院

 

1

2

3

总计

1

6

24

31

 

今年学校仍将对拟参加集中会议验收的省青年基金项目开展推优工作,即延期结题项目、函审结题项目、以及面上项目不在评优范围内,望各位老师,认真准备结题材料,以免影响推优。 

(五)申请验收证书 

1、 网上申请验收证书。项目结题验收后,项目负责人将专家签名表和专家签字的评审意见扫描后上传(函评项目可选择其中一份代表小组专家的综合意见上传),项目主管部门审核后网上递交,等待省科技厅社发处审核。 

2、 报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后,项目负责人将验收项目《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含专家组签名表和专家验收意见)一式两份,最迟于2016年12月23日前报科技处项目管理办公室,逾期未交的视为未结题。 

3、验收证书由科技厅计划处统一打印,由科技处统一到科技厅计划处领取,并返回项目负责人。 

请项目负责人务必认真审读有关结题程序的总体要求,及时与科技处项目办沟通结题相关事宜。联系人:马老师,联系电话:58731154。 

科学技术处 

2016年9月26日 

附件1:苏财规〔2013〕19号 江苏省省级科技专项资金管理暂行办法 

附件2:苏科技规〔2016〕132号 江苏省科技计划项目经费审计实施办法 

附件3:2016应结题项目清单 

附件4:延期结题申请表 

附件5:延期申请报告 

附件6:结题成果统计表 

附件7:省科技厅关于印发《省科技报告制度建设实施方案》的通知 

附件8:封面 

附件9:研发工作总结与研发技术报告编写提纲 

附件10:项目经费决算表 

附件11:备案的审计中介机构 

附件12:验收委员会建议名单 

附件13:验收会议材料 

附件14:通讯评审表 

附件15:验收意见(模板)